Gestión digital de recibos de sueldo
Todos los recibos firmados.
Sin perseguir a nadie.
RRHH carga los recibos en lote, cada empleado los firma desde su celular o su compu, y vos ves en un vistazo quién falta — sin biblioratos, sin folios sueltos, sin mandar un mail por persona.
La forma vieja
Así se firmaba un recibo hasta ahora.
Validi no cambia el recibo. Cambia todo lo que pasa alrededor.
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Imprimir dos copias de cada recibo, una para archivar y otra para que se pierda. - ✕
Recorrer escritorio por escritoriocon una carpeta bajo el brazo. - ✕
Volver tres vecesporque justo hoy esa persona no estaba. - ✕
Mandar un mail por personapara recordarle que todavía no firmó. - ✕
Archivar todo en un biblioratopor año, por las dudas. - ✕
Buscar un recibo de 2019cuando lo pide una inspección.
De la carga a la firma
Cómo funciona, paso a paso.
01
Cargás los PDF en lote
RRHH sube los recibos del mes — o de vacaciones, o de aguinaldo — de una sola vez. El sistema los reparte solo, por legajo.
02
Cada empleado firma el suyo
Entra con su usuario, confirma su contraseña, y estampa su firma. Nada para instalar, nada para imprimir.
03
Queda estampado y trazado
La firma se estampa sobre el PDF real, y el sistema guarda el hash del archivo, la IP y la fecha exacta.
04
Vos ves quién falta
Un tablero muestra firmado, pendiente o sin cargar por período — y manda recordatorios solo, o cuando vos quieras.
01 / Carga
Toda la tanda del mes, en un solo arrastre.
Los PDF que manda el estudio contable se suben tal cual, todos juntos. Validi lee el legajo del nombre del archivo y los reparte solo — y avisa uno por uno si algo no matchea, en vez de frenar toda la carga.
02 / Firma
El empleado firma en dos clics, desde donde esté.
Sin apps, sin imprimir, sin ir a una oficina. Entra, confirma su contraseña y firma — y si trabaja a distancia, firma igual que si estuviera en planta.
03 / Trazabilidad
Cada acción queda registrada, no solo las firmas.
Login, carga, descarga, exportación, recordatorio enviado — todo con fecha, usuario e IP. Si alguna vez hay que reconstruir qué pasó con un recibo puntual, está todo ahí.
Y además
Todo lo que necesita RRHH, ya integrado.
Firma del empleador precargada
Subís esa firma una sola vez, y queda estampada antes de que el empleado firme el suyo.
Vacaciones y aguinaldo aparte
Los recibos complementarios se cargan y firman sin mezclarse con el mensual.
Recordatorios automáticos
Un mail por persona con todo lo pendiente junto — nunca duplicado.
Nómina completa en Excel
Descargá todos los datos de los empleados activos con un clic.
Recibos firmados en lote
Un ZIP con todos los recibos firmados de un período, ordenados por legajo.
Comunicados internos
Un espacio para avisos generales que todo el equipo ve al entrar.
Admin, RRHH y Empleado
Cada rol ve exactamente lo que le corresponde, nada más.
Bloqueo por intentos fallidos
Las cuentas se protegen solas ante intentos de acceso sospechosos.
Trazabilidad
Un rastro que se sostiene si alguien pregunta.
- · Reconfirmación de contraseña antes de cada firma
- · Hash SHA-256 del PDF firmado, guardado aparte
- · IP, navegador y momento exacto de cada firma
- · Auditoría de cada acción, no solo de las firmas
Instalación
Un sistema, armado para tu equipo.
Cada instalación de Validi queda a medida para tu empresa: tu dominio, tu base de datos, tus usuarios — no es una cuenta compartida con otras empresas. Contanos cuántos empleados tenés y cómo te llegan hoy los recibos, y te armamos una propuesta.
Preguntas frecuentes
¿Es una firma digital certificada?+
No es un certificado digital con validez homologada — es una firma visual respaldada por un rastro de auditoría fuerte (hash del PDF, IP, fecha y hora, reconfirmación de contraseña). Para la mayoría de los usos internos alcanza; si necesitás validez certificada para un caso puntual, te ayudamos a evaluarlo con tu asesoría legal.
¿Los empleados necesitan instalar algo?+
No. Entran desde el navegador, en la computadora o el celular, con su usuario y contraseña. No hay una app para descargar.
¿Sirve con los PDF que ya me manda mi estudio contable?+
En la gran mayoría de los casos sí, sin cambiar nada del lado del estudio contable. Antes de arrancar, probamos el sistema con un recibo real tuyo para confirmarlo.
¿Dónde quedan alojados mis datos?+
En un hosting dedicado a tu empresa, no en una base compartida con otras cuentas. Te ayudamos a definir dónde, según lo que ya uses o lo que necesites.
¿Qué pasa con los recibos de vacaciones o aguinaldo?+
Se cargan y se firman aparte del recibo mensual, sin mezclarse — cada tipo queda identificado como corresponde.